• Sunday September 25,2022

Planering i administration

Vi förklarar vad som planerar i administrationen, dess principer, element och klassificering. Dessutom den administrativa processen.

Planering kan vägleda företagets åtgärder för en effektiv användning av dess resurser.
  1. Vad planerar i administrationen?

I en organisation är planering upprättande av en strategi som gör det möjligt att uppnå en uppsättning förutbestämda mål . Resultatet av planeringsprocessen är en plan som kommer att leda företagets handlingar och hjälpa till att använda resurser på det mest effektiva sättet.

Planerna får inte vara alltför detaljerade och måste vara realistiska: deras mål måste vara uppnåeliga.

I planeringsprocessen kan följande steg identifieras:

  • Fastställa organisationens mål.
  • Designa möjliga framtidsscenarier.
  • Identifiera de lämpligaste åtgärderna för varje av dessa scenarier.
  • Utforma en plan.
  • Genomföra planen.
  • Utvärdera planen.
  • Ändra planen.

Det kan tjäna dig: Management i administration, Project management

  1. Principer för planering

Principerna att tänka på så att planeringen är användbar är följande:

  • Flexibilitet. Planen måste kunna anpassa sig till de förändringar som är registrerade i organisationen, antingen för att det var förändringar i företagets behov, i verksamheten eller på ledningsnivå.
  • Inherencia. Varje organisation måste ha en plan som bestämmer hur man ska lösa vissa problem och därmed uppnå målen på ett så effektivt sätt som möjligt.
  • Rationalitet. Det består av att förstå ett problem och sedan fastställa planens designkriterier, upprätta alternativ och dess tillämpning. Beslut måste fattas utifrån logik och förnuft, inte enligt känslor och värderingar.
  • Universalitet. Planerna måste ange mängden resurser som behövs (med tanke på de resurser som finns tillgängliga inom företaget) för att uppnå de fastställda målen. Så snart planutformningen är klar kan den implementeras omedelbart.
  • Unit. Varje medlem av företaget kommer att tilldelas ett mål som i sin tur bör styras mot ett gemensamt mål. Även om det finns en plan för var och en av funktionerna, måste de alla samlas i en huvudplan.
  • Engagemang. För att nå målet måste tiden beräknas för varje resurs engagemang.
  • Noggrannhet. Planen måste vara exakt, alla fel kan påverka resten av företagets funktioner. Ju mer exakta planerna är, desto större är chansen att uppnå målen.
  • Begränsande faktor . Planen måste utformas med tanke på att före varje beslut måste fastställas den begränsande faktorn som kan förhindra uppnåendet av målen.
  • Genomförbarhet. Varje plan måste vara realistisk: utformad baserad på erfarenhet, konkreta fakta och tillgängliga resurser.
  1. Planeringstyper

Det finns olika typer av planering:

  • Strategic. Det är en långsiktig planering som utförs av organisationens chefer. Den analyserar hur externa och interna faktorer påverkar de fastställda målen: reklamkampanjer, närvaro i media, marknadsinföring etc.
  • Taktik. Dessa är planerna som är utformade för att hantera en kris och det är därför de är kopplade till kortsiktiga beslut som svarar på den strategiska planen.
  • Interactive. I denna planering är lösningar utformade för problem som kan uppstå i framtiden och identifiera de resurser som behövs för att föra den framåt.
  • Föreskrifter. Det består av en uppsättning regler som reglerar organisationens drift inomhus. Denna plan inkluderar arbetstid, vilotid, semester och personaluniform.
  • Drift. Denna plan behandlar hur resurser kommer att organiseras (inklusive anställda) för konfliktlösning. I denna plan tilldelas projekten för varje område, stegen att följa och tidsfristerna för varje.
  1. Delar av planering

De element som utgör planeringen är:

  • Vision. Vad företaget planerar att vara på lång sikt.
  • Mission. Syftet med signaturen.
  • Mål. De resultat som företaget avser att uppnå. Du bör alltid specificera tidsfristerna och de nödvändiga åtgärderna, förutom målen för varje anställd att fokusera sina uppgifter för det ändamålet.
  • Strategier. Beskrivningen av hur ansträngningarna kommer att kanaliseras för att uppnå målen. Detta inkluderar organisationens som helhet och varje individs. En bra plan innehåller alltid en serie alternativ för att välja det mest lämpliga i varje omständighet.
  • Policies. Guiden som är utformad för att fatta beslut i vart och ett av företagets områden.
  • Program. Den serie åtgärder som måste genomföras för att utföra varje del av planen. Du måste ange vilken tid det tar att specificera var och en av delarna.
  • Budget. Den ekonomiska detaljerna om vad det kommer att kosta att genomföra en plan. Det hjälper till att hålla reda på dess implementering eftersom det specificerar kostnader, intäkter, utgifter etc.
  1. Betydelsen av planering

När det gäller administration översätts en väl utformad plan till fördelar för företaget . Å ena sidan hjälper det att fördela resurser effektivt, särskilt för de aktiviteter som möjliggör omfattningen av de förutbestämda målen.

Planering är nyckeln till fokusinsatserna och hjälper till att identifiera vilka uppgifter som ska vara i varje område och användas för att uppnå målen effektivt.

  1. Administrativ process

Den administrativa processen representerar flödet och samspelet mellan aktiviteterna i planering, organisation, styrning och kontroll för att uppnå ett gemensamt mål. Alla dessa aktiviteter syftar till att få ut mesta möjliga av alla resurser som företaget har tillgängligt.

Vinsten återspeglas inte bara i företaget utan tar också hänsyn till aktieägarna och företaget. Med andra ord försöker den administrativa processen tillgodose dina lukrativa och sociala behov .

Mer i: Administrativ process


Intressanta Artiklar

Etiska värden

Etiska värden

Vi förklarar vad etiska värden är och några exempel på denna uppsättning värden. Dessutom estetiska och moraliska värden. De etiska värdena håller reglerna i ett samhällsspel tydliga. Vilka är de etiska värdena? När vi talar om 'etiska värden' hänvisar vi till sociala och kulturella begrepp som styr en individs eller en organisations beteende . Det vill säga,

Livskvalitet

Livskvalitet

Vi förklarar för dig vad som är livskvaliteten och vilka sätt att mäta det. Faktorer som påverkar det och indikatorer på livskvalitet. För att mäta livskvaliteten används ofta statistisk information. Vad är livskvaliteten? Betydelsen av livskvalitet är komplex, eftersom det är ett koncept som vi använder för att hänvisa till bland annat ekonomiska, sociala och politiska variabler som direkt påverkar människors liv. Det finns dock i

amfibie

amfibie

Vi förklarar för dig vad amfibier är, vad är deras ursprung och deras huvudsakliga egenskaper. Dessutom hur dessa djur och exempel klassificeras. Amfibier transporterar materie och energi från vatten till land och vice versa. Vad är amfibier? Amfibier är kända som terrestriska ryggradsdjur som ägnar en god del av sina liv åt en vattenmiljö och som går igenom en period av metamorfos under deras utveckling: en serie djupa morfologiska förändringar som skiljer varje av stadierna i dess livscykel, och som generellt innebär en period av vattenlevande liv. Med andra ord

Latinamerikansk boom

Latinamerikansk boom

Vi förklarar vad Latinamerikansk bom i litteraturen var, dess egenskaper och återkommande teman. Dessutom de viktigaste författarna. Författare som Miguel ngel Asturias ändrade paradigmerna i latinamerikansk litteratur. Vad var den latinamerikanska boom ? Begreppet Latin American Boom betyder ett litterärt och redaktionellt fenomen som ägde rum på 1960- och 1970-talet , då litterära verk av en grupp unga latinamerikanska författare spridits i stor utsträckning och uppskattat i Europa och stora delar av världen. Dessa verk

Bindvävnad

Bindvävnad

Vi förklarar vad bindväv är och hur klassificerar det. Dessutom, vilka olika funktioner har dessa vävnader. Bindvävnadscellerna är vanligtvis ganska separerade från varandra. Vad är bindväv? Det är känt under namnet bindväv eller bindväv till en mångfaldig uppsättning organiska vävnader för fyllning, stöd och anslutning av organismen , det vill säga som ansluter, separerar och upprätthåller de olika systemen i organ som utgör kroppen av levande varelser. Bindvävnaden är vanl

Arbetarklass

Arbetarklass

Vi förklarar för dig vad arbetarklassen är och hur uppkomsten av denna sociala klass. Egenskaper för arbetarklassen. Marxismen. Arbetarklassens ursprung är kopplat till kapitalismens ursprung. Vad är arbetarklassen? Från den industriella revolutionen (1760-1840) kallas det arbetarklassen, arbetarklassen eller helt enkelt proletariatet till den sociala klassen som tillhandahåller arbetskraften för produktion, konstruktion och tillverkning , mottagande Jag ändrar en ekonomisk övervägande (lön) utan att bli ägare till de produktionsmedel som de arbetar i. Namnet arbet