Kontorsautomation

Vi förklarar för dig vad kontorsautomation är och vilka verktyg den använder. Dessutom dess huvudsakliga funktioner och procedurer.

1. Vad är kontorsautomation?

Kontorsautomation är en uppsättning datorverktyg som används för att optimera, förbättra och automatisera procedurerna som utförs på ett kontor. Ordet `` kontor '' är en accent. Nimo bildas av kontor och datavetenskap .

Med Office-verktyg kan du designa, skapa, lagra och manipulera information, men datorer måste vara anslutna till ett internetnätverk. Kontorsstrukturen består vanligtvis av datorer och kringutrustning.

All aktivitet som utförs manuellt i ett kontorskomplex kan utföras med kontorsverktygen mycket bättre, enklare och snabbare.

Kontoret började utvecklas på 70-talet med massifiering och modernisering av kontorsprodukter, var en positiv och viktig förändring, som hopp av m Skrivmaskiner för stationära datorer eller uppfinningen av kopieringsmaskinen. Huvudleverantören av kontorssviter är för närvarande Microsoft Office, även om det betalas, och inom de gratis leverantörerna är OpenOffice .

Vissa kontorsförfaranden och verktyg är:

• Ordbehandlare
• databas
• Verktyg (till exempel kalkylatorer)
• Programvarupaket som Microsoft Office
• E-postprogram

Vi kommer att se några verktyg och deras egenskaper:

• Word. Det är en ordbehandlare. Det används för att skriva och formatera alla typer av text. Du kan också göra andra saker, till exempel webbsidor.
• Excel. Dess huvudfunktion är kalkylarket, där kan du skapa arkiv med till exempel fakturor, hålla reda på ett uttalande, utveckla statistik och mer.
• Access. Det är ett databashanteringsverktyg. Här kan du kontrollera en inventering, föra register över böcker och andra liknande åtgärder.
• Power Point Det är det ideala programmet för att utveckla presentationer. Det är idealiskt att följa anföranden. Du kan infoga bilder, ljud, videor och andra.
• Outlook. Det tjänar till att hantera e-postmeddelandet. Det inkluderar också möjligheten att hålla reda på en agenda med kalendern. Den har också påminnelser.

Se även: Operativsystem.